Čista kancelarija nije samo pitanje utiska. U prostoru u kome više ljudi provodi ceo radni dan, prašina, bakterije i nečistoće se skupljaju mnogo brže nego u stanu. Zato je važno da čišćenje poslovnog prostora bude planirano, a ne da se radi tek kada se prljavština primeti.
Ne postoji jedan raspored koji odgovara svakoj firmi. Učestalost čišćenja zavisi od broja zaposlenih, vrste delatnosti, broja posetilaca i same veličine prostora. Ipak, postoje okviri koji važe za većinu kancelarija i poslovnih prostora.
Šta je dobro raditi svakog radnog dana
Neki delovi poslovnog prostora se koriste toliko često da ih je najbolje održavati svakodnevno:
- Toaleti – čišćenje i dezinfekcija sanitarija, umivaonika i podova, uz dopunu potrošnog materijala.
- Kuhinjica i čajna kuhinja – radne površine, sudopera, aparati za kafu i stolovi za obrok.
- Kante za smeće – pražnjenje, kako se neprijatni mirisi ne bi zadržavali u prostoru.
- Površine koje se često dodiruju – kvake, prekidači, ograde, dugmad lifta i zajednički uređaji.
- Ulaz i recepcija – deo prostora koji klijenti prvi vide.
Šta je dovoljno raditi nekoliko puta nedeljno ili jednom nedeljno
U većini kancelarija sledeće poslove nije potrebno raditi svakog dana, ali ih ne treba ni odlagati:
- usisavanje i brisanje podova u radnim prostorijama i hodnicima,
- brisanje prašine sa radnih stolova, polica i ormara,
- čišćenje sala za sastanke posle korišćenja,
- brisanje staklenih pregrada i vrata.
U prostorima sa mnogo zaposlenih ili posetilaca, kao što su poslovni lokali, ordinacije ili šalter sale, ovi poslovi se često rade i svakodnevno.
Povremeno, temeljnije čišćenje
Pored redovnog održavanja, poslovni prostor povremeno zahteva i temeljnije čišćenje:
- pranje prozora – u zavisnosti od lokacije i sezone, obično nekoliko puta godišnje,
- mašinsko pranje podova – uklanja nečistoće koje se vremenom utisnu u pločice, fuge i druge podne obloge, a koje se ne mogu skinuti običnim brisanjem,
- dubinsko čišćenje nameštaja – kancelarijske stolice, garniture u čekaonicama i tapacirani nameštaj vremenom skupljaju prašinu, fleke i grinje,
- generalno čišćenje – na primer pre početka nove sezone, posle selidbe ili renoviranja.
Kako da odredite pravi raspored za Vašu firmu
Najbolji raspored je onaj koji odgovara načinu na koji se prostor koristi. Pri planiranju je korisno da odgovorite na nekoliko pitanja:
- Koliko ljudi svakodnevno boravi u prostoru i koliko klijenata dolazi?
- Da li imate kuhinjicu, salu za sastanke ili prostor za prijem klijenata?
- Kakvi su podovi i nameštaj i koliko se brzo prljaju?
- U kom terminu čišćenje najmanje ometa posao – pre početka, tokom ili posle radnog vremena?
Kada su ova pitanja jasna, lako je napraviti plan u kome se svakodnevni poslovi rade redovno, a temeljnije čišćenje u razmacima koji odgovaraju Vašem prostoru.
Prepustite čišćenje profesionalcima
Agencija za čišćenje Vrednica čisti kancelarije i sve vrste poslovnog prostora u Beogradu. Sa firmama radimo po ugovoru: zajedno dogovaramo šta je potrebno čistiti, koliko često i u kojim terminima, a cenu definišemo ponudom prema veličini prostora i obimu posla. Više o tome pročitajte na stranici čišćenje kancelarija i poslovnog prostora, a za besplatnu ponudu nas kontaktirajte.