Kada firma odluči da čišćenje kancelarija prepusti spoljnoj agenciji, izbor partnera je važan koliko i sam ugovor. Agencija će redovno boraviti u Vašem prostoru, često i kada nikog od zaposlenih nema, pa je poverenje jednako važno kao i kvalitet čišćenja.
Evo nekoliko stvari na koje vredi obratiti pažnju pre nego što se odlučite.
1. Iskustvo sa poslovnim prostorom
Čišćenje kancelarija se razlikuje od čišćenja stana. Potrebno je raditi tako da se ne ometa posao, voditi računa o opremi i dokumentaciji na radnim stolovima i održavati prostor u kome se svakodnevno kreće veliki broj ljudi. Pitajte agenciju da li već radi sa firmama i koje vrste prostora održava – kancelarije, lokale, ordinacije, magacine ili zajedničke prostorije zgrada.
2. Jasan dogovor i ugovor
Dobra saradnja počinje jasnim dogovorom. Pre početka rada trebalo bi da bude definisano:
- šta tačno čišćenje obuhvata, po prostorijama i vrstama poslova,
- koliko često se čisti i u kojim terminima,
- ko obezbeđuje sredstva za čišćenje i potrošni materijal,
- na koji način se javljate ako nešto treba promeniti ili dodati.
Pisani ugovor štiti i Vas i agenciju, a obema stranama daje jasna očekivanja.
3. Ponuda prilagođena Vašem prostoru
Svaki poslovni prostor je drugačiji, pa i cena čišćenja treba da odgovara stvarnom obimu posla. Ozbiljna agencija će pre ponude želeti da sazna veličinu prostora, broj prostorija, vrstu podova i željenu učestalost čišćenja, a ako je potrebno, i da pogleda prostor. Ponuda napravljena na osnovu ovih podataka obično je realnija od paušalne cene „za sve“.
4. Fleksibilnost termina
Neke firme žele da se čisti pre početka radnog vremena, druge posle, a nekima odgovara čišćenje tokom dana. Važno je da agencija može da se prilagodi Vašem ritmu rada, ali i promenama – na primer kada imate važan sastanak, događaj ili selidbu.
5. Dodatne usluge na jednom mestu
Pored redovnog održavanja, poslovni prostor povremeno zahteva i temeljnije poslove. Praktično je kada ista agencija može da obavi i mašinsko pranje podova, dubinsko čišćenje nameštaja i kancelarijskih stolica ili čišćenje posle renoviranja. Tako imate jednog partnera i jedan kontakt za sve što je vezano za čistoću prostora.
6. Komunikacija
Na kraju, obratite pažnju na to kako agencija komunicira već u prvom kontaktu. Brz odgovor, jasna pitanja o Vašim potrebama i spremnost da se ponuda prilagodi dobar su znak da će i saradnja teći bez problema.
Agencija Vrednica i poslovni prostor
Agencija za čišćenje Vrednica radi u Beogradu od 2018. godine i ima dosta iskustva u saradnji sa firmama. Čistimo sve vrste poslovnog prostora, radimo po ugovoru, a obim posla, termine i cenu dogovaramo ponudom prema potrebama svakog klijenta. Pogledajte stranicu čišćenje kancelarija i poslovnog prostora ili nas kontaktirajte za besplatnu ponudu.